NEW WAVE 4つの特長
優れた検索機能
- 入力したすべての売上、仕入明細を記憶させておくことが出来いつでも過去の伝票を瞬時に検索できるので電話を受けながら即お客様に回答できます。
- 得意先ごとに過去の出荷実績から販売単価や仕入単価、指定色NO、現場、担当者などさまざまな切り口で簡単に調べる事が出来ます。
- 伝票から請求書に至るまで1年前のものでもすぐ検索できますしまた再発行する事も出来ます。
- 伝票入力時あるいは各種画面検索の際、商品や得意先、仕入先マスターいずれについても言葉の一部を入力するだけで速やかに該当するものを呼び出してくれます。
- 担当者は明細検索時「ひらがな」「カタカナ」「全角」「半角」の区別無しに、また入力順序に関係なくアバウトで検索できるので負担が軽く仕事の効率が格段に上がります。
- 得意先の入金状況も「手形」、「銀行振込」、「現金」、「小切手」など科目別に検索できますし、銀行口座を絞っての検索も可能です。
- 売上明細検索でどれが目標利益率を下回っているのか一目瞭然に判ります。
- 在庫は倉庫別の在庫状況やセット商品のバラ換算在庫数まで調べられます。
- ファイルリンク機能を使えば得意先、仕入先、商品情報の一元管理が出来るようになります。
■入金明細検索
■売上伝票-商品検索
事務処理が簡単
- 見積と売上の連動が可能な為、事務と営業の情報共有化が実現出来ます。
これにより迅速なデリバリーと正確な単価での伝票発行が可能となり得意先からの評価もアップします。 - 業界特有のさまざまな事務処理に対応しています。
(受発注処理、預かり在庫、出荷証明依頼書、使用材料計算書等、仕入違算 ) - 得意先の現場ごとの出荷実績を検索したり期間指定で印刷したり簡単に出来ます。
請求書に添付して得意先へ送付しますと大変喜ばれます。 - 「掛売」だけではなく「現金売」の顧客管理も可能になります。
めったに来店されないお客様が見えられた時も過去の売上実績をすばやく検索しスムーズな対応につながります。
オプションでバーコードスキャナーを活用することも出来ます。 - 締日更新した後は伝票訂正が一切効かないシステムが多い中で、NEWWAVEは「前月分の請求書」までは伝票訂正、入金追加、削除が可能です。
- 仕入先ごとの仕入明細も売上明細検索と同様、何年前のものであってもさまざまな切り口で、仕入単価等を調べる事が出来ます。
- さまざまなネットワークに対応しています。(LANや営業所間ネットワーク:VPN等)
- 通信回線を利用したリモートメンテナンスにより操作が判らない場合やトラブル発生時に、迅速に対応する体制が出来ていますので、長期間に亘り安心して運用いただけます。
■売上伝票入力key商品検索
■請求書
見やすい帳票
■請求書、売上原票、納品書、受領書サンプル
分析機能が充実
- 記憶されたデータを得意先、仕入先、メーカー、商品、担当者などいろいろな視点から分析して、各種統計資料を作成する事が出来ます。
- 分析資料にはそれぞれグラフ表示機能が標準装備されているので、いちいちデータをEXCELに落として再化工する必要が有りません。
表形式よりもグラフ表示(棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ等)の方が1目で傾向を把握出来ます。 - 経営者にとっては得意先の業態別分析、地域別分析あるいはメーカー別商品分析等により今後どのゾーンを攻め、またどのゾーンから撤退すべきか経営判断の材料が何時でも簡単に手に入ります。
- 営業担当者の売上、粗利、入金状況も日、週、月、期累計の各単位でタイムリーに把握する事が出来、透明性の有る社内管理が実現出来ます。
- 各管理資料をCSV形式に出力する事もできます。自社独自の管理資料を作成する場合に役立ちます。
- 不良債権を極力抑え経営基盤の強化を図る与信限度管理システムが準備されています。
- 大規模災害に備え、貴重なデータを遠隔地のホストコンピュータに日々バックアップを取るNTTのシステムも有ります。(オプション)
- 塗料業界以外の業界への応用につきましてはご相談下さいますよう。
■データ分析
■商品売上推移